IQUASAR LLC
Asistente Administrativo
Tiempo completo • St. Louis, MO
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Uno de nuestros clientes en St. Louis, MO necesita un asistente administrativo para un puesto de medio tiempo.
- Posición: Asistente Administrativo
- Ubicación: Remoto (local de St. Louis, MO)
- Tipo de posición: Tiempo parcial (20+ horas/semana)
Descripción de funciones:
El Asistente Administrativo proporciona apoyo administrativo integral para garantizar el funcionamiento eficiente de la oficina. Este rol implica manejar una variedad de tareas que respaldan tanto el funcionamiento diario de la oficina como las necesidades específicas del equipo o departamento.
Responsabilidades clave:
Apoyo Administrativo:
Apoyo Administrativo:
- Programe y coordine reuniones, citas y arreglos de viaje.
- Preparar y editar correspondencia, informes y presentaciones.
- Ayudar con la preparación y revisión de documentos y comunicaciones.
- Gestione el correo y los correos electrónicos entrantes y salientes.
Calendario y programación:
- Mantener calendarios ejecutivos o departamentales.
- Coordinar la logística de la reunión, incluidas las reservas de salas y la configuración de equipos.
- Recuerde a los miembros del equipo las próximas fechas límite y citas.
Entrada y gestión de datos:
- Ingrese y actualice datos en bases de datos y hojas de cálculo.
- Genere informes según sea necesario.
- Garantizar la exactitud y confidencialidad de la información.
Asistencia al proyecto:
- Apoye los proyectos de equipo organizando documentos y realizando un seguimiento del progreso.
- Coordinar y gestionar proyectos especiales según se le asigne.
Servicio al cliente:
- Atienda las consultas de clientes y proveedores de manera profesional y rápida.
- Proporcionar un servicio y soporte al cliente excepcionales.
Otras funciones:
- Realizar tareas generales de oficina según sea necesario.
- Ayudar con otras tareas administrativas según sea necesario para apoyar al equipo o departamento.
Habilidades requeridas:
- Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Excelentes habilidades organizativas y multitarea.
- Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Atención al detalle y habilidades de resolución de problemas.
- Capacidad para manejar información sensible con discreción.
Si está interesado en este puesto, por favor envíeme una copia de su último currículum vitae a Recruiter2@nvisioninfotech.com con la información solicitada a continuación: Además, por favor hágamelo saber a qué hora/número es mejor llamar para discutir esta gran oportunidad. En caso de que no estés interesado en este puesto, o no sea adecuado para ti, no dudes en compartir esta oportunidad con tus amigos/redes o con cualquier persona que conozcas que pueda estar interesada en este puesto. ¡Gracias!
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Por favor, no dude en ponerse en contacto conmigo con cualquier pregunta que pueda tener. Todo el empleo se decide sobre la base de las calificaciones, el mérito y la necesidad comercial.
Saludos
Farrah Fiza
Profesional senior de reclutamiento
Representando: NVision IT
Directo: (703)349-5974
www.nvisioninfotech.com
NVision IT es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y acción afirmativa. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin distinción de raza, color, religión/creencia, origen nacional, social o étnico, discapacidad, género/identidad de género, estado civil/pareja, embarazo, historial médico o información genética, estado familiar o parental, o cualquier otra condición protegida por las regulaciones federales y estatales.
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