IQUASAR LLC
Gerente de Operaciones
Tiempo completo • Fredericksburg, VA
Beneficios:
- 401(k)
- Seguro de enfermedad
- Tiempo libre remunerado
LIA está buscando un Gerente de Operaciones experimentado y dedicado para delegar, coordinar, administrar y supervisar los procesos y operaciones organizacionales dentro de la empresa. Esta función garantizará el buen funcionamiento de la empresa y proporcionará el apoyo necesario para el liderazgo ejecutivo.
- Cargo: Gerente de Operaciones
- Ubicación: Fredericksburg, VA
- Tipo de puesto: Tiempo completo
- Viaje: Híbrido
Resumen de funciones:
Los deberes específicos incluyen la formulación de estrategias y nuevas ideas, la mejora del rendimiento, la adquisición de material y recursos, y la garantía del cumplimiento. El Gerente de Operaciones debe estar listo para asesorar, liderar y supervisar. Además, el Gerente de Operaciones debe ser capaz de implementar políticas y procedimientos, y encontrar formas de mejorar la productividad (para incluir también los proyectos relacionados con contratos) y la eficiencia mientras gestiona los estándares de calidad. Además, este puesto debe ser capaz de implementar las mejores prácticas en todos los niveles.
Responsabilidades clave:
- Monitorear y cumplir con las regulaciones federales, estatales y locales para comunicar con éxito cualquier cambio a los empleados de liderazgo y LIA (por ejemplo, desempleo)
- Llevar a cabo el proceso de orientación e incorporación.
- Hacer cumplir y reforzar las políticas, normas y procedimientos de la empresa.
- Revisar y aprobar la nómina de manera oportuna.
- Crear, escribir y/o desarrollar organigramas, planes de transición y planes de reclutamiento/dotación de personal de acuerdo con PWS/SOW.
- Realizar, identificar y comunicar iniciativas de ahorro de costos para mejorar los procesos, procedimientos y políticas internas de LIA.
- Revise las facturas para verificar su exactitud (período de ejecución) y la administración adecuada del dinero (por ejemplo, duplicación, # de factura adecuada, términos de pago, etc.) antes de enviarlas a la dirección ejecutiva para su aprobación.
- Analice el rendimiento de las funciones de soporte con los miembros del equipo interno para determinar la mejora de los diferentes departamentos/contratos, como el departamento de TI, los recursos humanos, etc.
- Ejecutar la eficiencia operativa para generar una ventaja sobre los competidores.
- Establecer un proceso simplificado para rastrear y medir el desempeño del personal para mejorar el desempeño de la organización (estableciendo mediciones específicas que rastreen el desempeño individual del personal y proporcionen retroalimentación que se centre en los problemas y factores de éxito).
- Maximiza la utilización del personal al evaluar de manera efectiva e inmediata los déficits de personal y ajustarlos en consecuencia.
- Supervise la elaboración de presupuestos, la elaboración de informes, la planificación y la auditoría.
- Trabajar codo a codo con las partes interesadas y los líderes ejecutivos para determinar los valores, la misión y planificar los objetivos a corto y largo plazo.
- Identificar sistemas para impulsar la efectividad de la empresa. (Mantenerse al día sobre la información y la tecnología que afectan a las áreas funcionales para aumentar la innovación y garantizar el cumplimiento).
- Mantener el conocimiento profesional y técnico asistiendo a talleres educativos, revisando publicaciones, y estableciendo redes personales.
- Ayudar a promover la cultura de la empresa que fomenta el máximo rendimiento y la alta moral.
- Supervise y envíe informes mensuales y semanales, como la tasa de contratación de la empresa con respecto a los veteranos, la tasa de retención, etc.
- Asesorar a los gerentes sobre cuestiones laborales, incluida la seguridad, la protección, las relaciones con los empleados, la programación, la capacitación, las quejas y similares; Garantizar que los empleados y gerentes cumplan con las políticas de la empresa utilizando la plataforma de recursos humanos de la empresa.
- Reclutar, entrevistar, contratar, capacitar y supervisar el desarrollo profesional de todo el personal de la sede.
- Cualquier otra tarea asignada
- Reúnase con el CEO cada semana y cada dos meses para discutir tareas, planificación estratégica y / o cualquier otro plan de acción.
- Debe ser capaz de ayudar a la empresa a seguir cumpliendo con las normas, ser eficiente y rentable.
Requisitos:
- Grado mínimo de licenciatura en administración de empresas, recursos humanos, administración o cualquier campo equivalente.
- Mínimo de 10 años de experiencia en operaciones, administración, oficina y/o gestión.
- Excelentes habilidades interpersonales para comunicarse con los miembros ejecutivos, las partes interesadas y los empleados.
- Fuerte pensador estratégico.
- Comprende los procesos y principios financieros y presupuestarios.
- Fuerte juicio personal y profesional.
- Adaptabilidad para responder rápidamente a una realidad cambiante y ajustar iniciativas y prioridades.
- DEBE ser proactivo, eficiente y eficaz.
- Habilidades organizativas y flexibilidad para saltar de prioridad en prioridad.
- Se siente cómodo con los procesos legales y regulatorios para garantizar el cumplimiento de la empresa.
- Fuerte solucionador de problemas.
- Se prefieren cuatro años de experiencia en recursos humanos.
- Debe tener experiencia en la aplicación y el refuerzo de políticas y procedimientos.
- Una licencia de conducir válida y vigente
Experiencia y habilidades:
- Experiencia del Departamento de Defensa: El candidato ideal tendrá experiencia previa trabajando con el Departamento de Defensa (DoD) y una sólida comprensión de los procesos de contratación federal.
- Experiencia en Wrap Rates: Los candidatos deben tener experiencia con las tarifas de wrap directas e indirectas, particularmente en relación con la fijación de precios de los contratos y la gestión financiera.
- Experiencia en gestión: Se requiere un mínimo de 10 años de experiencia en gestión, con una capacidad comprobada para liderar, supervisar y asesorar equipos en múltiples departamentos.
- Gestión del tiempo: Los solicitantes deben tener al menos 5 años de experiencia en la gestión del tiempo de forma eficaz, tanto a nivel personal como para la coordinación del equipo, para garantizar que se cumplan los plazos y los hitos del proyecto.
- Iniciativas de ahorro de costos: El candidato seleccionado demostrará experiencia en liderar o contribuir a iniciativas de ahorro de costos para mejorar los procesos internos, aumentar la eficiencia operativa y reducir los gastos innecesarios.
- Experiencia en pequeñas empresas: Se prefiere la experiencia en un entorno de pequeña empresa, con una capacidad demostrada para adaptarse y desempeñarse en una organización dinámica y de ritmo rápido.
- Experiencia en contratación gubernamental: Los candidatos deben tener experiencia sustancial trabajando en una empresa contratista gubernamental, con familiaridad para navegar por las complejas regulaciones y requisitos de los contratos federales.
- Experiencia en propuestas: La experiencia en la contratación, el reclutamiento y la redacción de planes de dotación de personal para las propuestas es esencial, especialmente en un entorno de contratación competitivo.
- Gestión de departamentos: Los solicitantes deben tener experiencia en la gestión de varios departamentos, incluidos, entre otros, los de recursos humanos, TI y finanzas, centrándose en la colaboración y la optimización del rendimiento del equipo.
- Experiencia en contratación federal: Los candidatos deben tener al menos 5 años de experiencia trabajando en la industria de contratación federal y estar familiarizados con los requisitos regulatorios y de cumplimiento relacionados.
Si está interesado en este puesto, envíeme una copia de su último currículum a aamir.shigan@iquasar.com con la información solicitada a continuación. Además, por favor hágamelo saber a qué hora/número es mejor llamar para discutir esta gran oportunidad. En caso de que no estés interesado en este puesto, o no sea adecuado para ti, no dudes en compartir esta oportunidad con tus amigos/redes o con cualquier persona que conozcas que pueda estar interesada en este puesto. ¡Gracias!
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Saludos
Aamir Shigan
Especialista en Reclutamiento
iQuasar LLC
Directo: 703-635-7442
Oficina: 703-635-7442 ext: 567
Compensación: $95,000.00 - $115,000.00 por año
(si ya tienes un currículum en Indeed)