FOWGroup, Inc. está buscando un Asistente Administrativo II en Arlington, VA.

·       Cargo: Asistente Administrativo II

·       Ubicación: Arlington, VA. (En el sitio)

·       Tipo de puesto: Tiempo completo

·       Autorización requerida: Secreto o superior (se prefiere TS/SCI debido al acceso SCIF/SAPF)

Descripción de funciones:

El Asistente Administrativo II brinda apoyo administrativo, operativo y organizacional de alto nivel a la Oficina del Programa SAP-IT del CIO del Departamento de Defensa. Este rol respalda las funciones de la oficina principal y el liderazgo sénior mientras administra información confidencial, programación, comunicaciones y logística. El individuo debe poseer un profesionalismo excepcional, atención al detalle y la capacidad de trabajar de forma independiente en un entorno acelerado y sensible a la seguridad.

Responsabilidades clave:

Soporte administrativo y de calendario

·       Programe y administre las operaciones diarias del calendario para los líderes sénior y el personal.

·       Organizar reuniones, VTC y eventos generales; coordinar con equipos técnicos (por ejemplo, VTC/NOC).

·       Mantenga listas de contactos, prepare paquetes de lectura anticipada, libros informativos, agendas y otros materiales.

·       Escolta a los visitantes no autorizados y gestiona el acceso a las instalaciones de SCIF y SAPF.

Apoyo logístico y de oficina

·       Contestar teléfonos y proporcionar cobertura de recepción.

·       Supervise y resuelva problemas con suministros y equipos de oficina (por ejemplo, impresoras, fotocopiadoras).

·       Coordinar las reparaciones y la resolución de problemas a través de los canales apropiados.

Soporte de viaje

·       Organice viajes nacionales e internacionales utilizando DTS.

·       Ayudar a crear itinerarios de viaje, verificar pasaportes y preparar comprobantes y documentación posteriores al viaje.

·       Organice el transporte oficial y realice un seguimiento de los gastos locales para obtener un reembolso.

Informes y documentación

·       Desarrolle y actualice informes sobre elementos de acción, movimientos de personal, listas telefónicas y organigramas.

·       Crear y mantener biografías y sesiones informativas de liderazgo.

·       Realice un seguimiento e informe de las actualizaciones de estado en ausencia de liderazgo.

Gestión de datos e información

·       Utilice Microsoft Office Suite y SharePoint para crear paneles, informes y hojas de cálculo.

·       Automatice la integración de datos en múltiples fuentes para el consumo de liderazgo.

·       Mantenga y actualice los sitios de SharePoint, asegurando un contenido preciso y actualizado.

·       Comunicaciones estratégicas (función de apoyo)

·       Apoye al personal de comunicaciones preparando esquemas, puntos de conversación y revisando materiales breves.

·       Ayudar a redactar o editar productos de comunicación para el liderazgo según sea necesario.

Calificaciones requeridas:

·       3-5 años de experiencia en funciones administrativas o de apoyo ejecutivo.

·       Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) y SharePoint.

·       Experiencia apoyando a altos mandos gubernamentales o militares.

·       Capacidad para manejar información sensible y clasificada.

·       Habilidades excepcionales de comunicación escrita y verbal.

·       Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.

Calificaciones preferidas:

·       Experiencia previa en apoyo administrativo del Departamento de Defensa, SAP o comunidad de inteligencia.

·       Conocimiento de los protocolos de acceso SCIF/SAPF.

·       Familiaridad con el Sistema de Viaje de Defensa (DTS).

·       Experiencia en apoyo de protocolo y planificación de eventos oficiales.

Si está interesado en este puesto, envíeme una copia de su último currículum a murad@fowgroup.com y la información solicitada a continuación: Además, hágame saber a qué hora / número es mejor llamar para discutir esta gran oportunidad. En caso de que no esté interesado en este puesto, o no sea el adecuado para usted, no dude en compartir esta oportunidad con sus amigos / redes o cualquier persona que conozca que pueda estar interesada en este puesto. ¡Gracias!

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Murad Nazki
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