IQUASAR LLC
Coordinador de viajes
Tiempo completo • Chantilly, Virginia
Beneficios:
- 401(k)
- Igualación 401(k)
- Seguro dental
- Seguro de enfermedad
- Tiempo libre remunerado
Leffler Consulting está buscando un coordinador de viajes autorizado para unirse a nuestro equipo en Chantilly, VA. El puesto brinda apoyo de despliegue al Centro de Despliegue Global (GDC) de la agencia, asegurando que el personal civil, militar y contratista del gobierno que viaja en asuntos oficiales del gobierno cumpla con las pautas establecidas de GDC. Esto incluye la gestión de un proceso de seguimiento de los requisitos del flujo de trabajo, el desarrollo y mantenimiento de procedimientos operativos estándar y la comunicación de políticas y cambios legislativos al personal correspondiente. Se requiere una autorización de seguridad TS/SCI activa con un polígrafo adjudicado para este rol.
- Posición: Coordinador de viajes
- Ubicación: Chantilly, VA
- Tipo de puesto: En el sitio
- Despeje: TS/SCI con polígrafo adjudicado
Responsabilidades:
- Analizar, evaluar, asignar, monitorear el progreso y hacer un seguimiento de las respuestas de la oficina de cierre al COTR
- Servir como el recurso principal de la agencia para todos los asuntos relacionados con el despliegue para las asignaciones de servicio temporal de viajes oficiales al extranjero (TDY) asociadas con la preparación para el despliegue, incluidas las solicitudes de viaje con poca antelación, y llenar los vacíos de los requisitos de viaje críticos/de emergencia.
- Asegúrese de que todas las tareas de implementación cumplan con las pautas de GDC y los plazos de procesamiento establecidos
- Realizar sesiones informativas de coordinación previas al TDY y verificar que todos los viajeros hayan completado la capacitación requerida
- Procesar todas las solicitudes de despliegue en el extranjero, incluido el monitoreo de las presentaciones automatizadas de pasaportes y estados de país (APACS), asegurar las aprobaciones requeridas del país y del teatro, y verificar los requisitos específicos del país
- Proporcionar apoyo continuo al personal desplegado en todo el mundo
- Mantener el sistema de seguimiento de acciones y las bases de datos relevantes
- Coordinar, revisar y evaluar las respuestas, asegurando que se logre la calidad, la puntualidad y la precisión de las respuestas. Proporcione informes de implementación diarios a los líderes sénior basados en la información mantenida en los sistemas de seguimiento.
- Desarrollar procedimientos operativos estándar y servir como facilitador para los requisitos del usuario.
- Interactuar con la gerencia (en múltiples niveles organizacionales) y la fuerza laboral técnica para redactar, consolidar, coordinar y editar correspondencia interna y externa.
- Revisar, interpretar, desarrollar, racionalizar y comunicar las políticas y procedimientos que se aplican a la GDC, la agencia y la comunidad de IC/DoD
- Revisar, analizar, priorizar, garantizar el control de calidad y la aprobación a través de los canales apropiados para todas las comunicaciones y materiales que salen de la GDC
- Administrar registros creados y participar en los procesos de administración de registros de agencias, direcciones y oficinas de programas
- Realizar otras tareas asignadas para apoyar iniciativas corporativas
Requisitos:
- Licenciatura y 5 años de experiencia laboral relevante, o un diploma de escuela secundaria (o equivalente de GED) y 10 años de experiencia laboral relevante
- Experiencia demostrada en una de las siguientes áreas: adquisiciones federales, Departamento de Defensa (DoD) o la Comunidad de Inteligencia (IC) y política de Seguridad Nacional
- Capacidad para priorizar múltiples tareas y garantizar su finalización
- Capacidad para trabajar como miembro del equipo, compartiendo información y conocimientos, y brindando apoyo de respaldo a otros miembros del equipo multifuncional según sea necesario
Si está interesado en este puesto, envíeme una copia de su último currículum a Collin.lindstrom@Lefflerllc.com con la información solicitada a continuación: Además, hágame saber a qué hora / número es mejor llamar para discutir esta gran oportunidad. En caso de que no esté interesado en este puesto, o no sea el adecuado para usted, no dude en compartir esta oportunidad con sus amigos / redes o cualquier persona que conozca que pueda estar interesada en este puesto. ¡Gracias!
- Disponibilidad para iniciar un nuevo trabajo
- Mejores Tarifas
- Contacto #
Por favor, no dude en ponerse en contacto conmigo para cualquier pregunta que pueda tener. Todo empleo se decide sobre la base de calificaciones, méritos y necesidades comerciales.
Saludos
Collin Lindstron
Especialista en Adquisición de Talento
Consultoría Leffler LLC
Celular: 703-454-0067
Correo electrónico: collin.lindstrom@lefflerllc.com
Un empleador que ofrece igualdad de oportunidades
Leffler Consulting LLC se enorgullece de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades de empleo. No discriminamos por motivos de raza, religión, color, origen nacional, afiliación política, sexo, orientación sexual, identidad de género, edad, estado civil/parental/veterano, discapacidad, información genética, membresía en una organización de empleados, represalias, servicio militar, otros factores no relacionados con el mérito o cualquier otra característica aplicable protegida por la ley.
Saludos
Collin Lindstron
Especialista en Adquisición de Talento
Consultoría Leffler LLC
Celular: 703-454-0067
Correo electrónico: collin.lindstrom@lefflerllc.com
Un empleador que ofrece igualdad de oportunidades
Leffler Consulting LLC se enorgullece de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades de empleo. No discriminamos por motivos de raza, religión, color, origen nacional, afiliación política, sexo, orientación sexual, identidad de género, edad, estado civil/parental/veterano, discapacidad, información genética, membresía en una organización de empleados, represalias, servicio militar, otros factores no relacionados con el mérito o cualquier otra característica aplicable protegida por la ley.
(si ya tienes un currículum en Indeed)