Título del puesto: Analista de alta dirección

Ubicación: Pentágono, Crystal City, Mark Center y NCR

Autorización requerida: Secreto

Requisito de educación: Maestría o superior

Certificación: Certificación de Profesional en Análisis de Negocios (PBA) de PMI o equivalente

Experiencia requerida: Mínimo de 20 años de experiencia en gestión de programas, incluida la experiencia de supervisión en la gestión de programas complejos de investigación, ingeniería y desarrollo tecnológico de defensa.

Resumen de la posición
El Analista de Gestión Senior brinda apoyo integral de gestión de programas y proyectos a una Oficina de Proyectos dentro del Departamento de Defensa (DoD) o del Ejército de los EE. UU. Este rol es responsable de coordinar e integrar los principales esfuerzos de investigación, ingeniería y desarrollo que apoyan directamente los objetivos de la misión. El puesto requiere un pensador estratégico con amplia experiencia en la gestión de equipos multidisciplinarios, el manejo de comunicaciones de alto nivel y la garantía de que los objetivos del programa estén alineados y ejecutados de manera efectiva.

Responsabilidades clave
Gestione múltiples tareas y prioridades simultáneas desde la sede superior mientras garantiza respuestas oportunas y precisas.

Supervisar las operaciones diarias y las actividades de gestión de programas (PM) que agregan valor y mejoran el apoyo a la misión.

Prepare y administre grandes volúmenes de información, sesiones informativas, informes y presentaciones para el liderazgo sénior utilizando MS Word, PowerPoint, Excel y MS Project.

Coordinar las acciones del personal en todos los elementos de la organización para garantizar la unidad de esfuerzos y cumplir con los plazos operativos.

Capture, rastree y envíe todas las respuestas a las acciones de suspenso de la sede superior, mientras monitorea las acciones y directivas internas.

Organice y gestione iniciativas de mejora de procesos para mejorar la eficiencia de la oficina y la gestión de datos en entornos compartidos.

Realice un seguimiento de los hitos del proyecto, los cronogramas y los eventos importantes, asegurando la coordinación y entrega oportunas de las revisiones trimestrales del programa (QPR) y otras sesiones informativas a nivel ejecutivo.

Gestione la capacitación del personal y el seguimiento de la certificación de acuerdo con las regulaciones aplicables, informando el estado mensualmente tanto a PdM / DPdM como a la sede superior.

Aplicar el conocimiento de la contratación gubernamental, la elaboración de presupuestos, el control de costos y la logística para respaldar la toma de decisiones y la ejecución del proyecto.

Habilidades y conocimientos requeridos
Amplia experiencia apoyando a las oficinas de proyectos con las operaciones diarias y las iniciativas estratégicas a largo plazo.

Experiencia en la coordinación de sesiones informativas de alto nivel y la gestión de flujos de información complejos para los líderes del Departamento de Defensa y del Ejército.

Sólidas habilidades organizativas y de comunicación con un historial comprobado de optimización de procesos y excelencia operativa.

Dominio de Microsoft Office Suite (Word, PowerPoint, Excel, Project) y gestión de archivos en entornos compartidos.

Profundo conocimiento de la contratación, el presupuesto y la logística del gobierno dentro de un contexto de defensa.